展品托運操作流程
若閣下是參展商，試想一下，如果您的貨物不能及時送達展臺，那將是多么糟糕的經歷。
中港物流國際運用現代化的操作規范和豐富的運作經驗，為您提供必要的物流支持服務，能確保您在香港的展會順利開展；同時我們聯手專業的會議策劃組織者、活動推廣者、會場主辦方，展會承包商等一起參與展會服務工作；使展商能夠專注于自身的專業領域——集中精力準備參展樣品以及如何在展會中顯示自己的實力。
我們的服務范疇包括： 精確的"門到門"送達服務
- 展覽會進場/撤場貨物裝/卸運輸服務
- 空箱存放/派送服務
- ATA單證冊報關及申請代辦服務
- 展覽品香港倉庫存放服務
一、詢價 |
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二、確認訂單 |
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三、上門提貨/自送入倉 |
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四、香港攤位交接 |
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五、展品回運派送 |
展覽品正?；氐缴钲趥}庫時間為三個工作日，帳單確認付款后安排送貨，需到付收現金，將收取到付費1%(最低10元)。 |
六、費用支付 |
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展品包裝要求
由于包裝不妥善而造成任何損毀，后果需由參展企業自行負責。故請參展企業特別予以注意。
1）請盡量采用免熏蒸的材料進行包裝。嚴禁使用針葉木及帶樹皮的木材作為展品包裝材料，所有出口的原木包裝都需要進行熏蒸，并加蓋IPPC標識，禁止用稻草、廢報紙等作包裝襯墊物。
2）展品在多程運輸途中經常反復裝卸，不可避免地受到震動和碰撞，同時所有的展品都要經過海關嚴格的檢查，因此，包裝的設計除足夠堅固以外，還要容易拆開、容易重新包裝。
3）展品可能會被擺放在露天場地(包括：開展前和閉幕后臨時放在展館外)，因此包裝必須有充分的防水防潮措施。盡量避免用紙箱包裝特別是貴重及易碎展品。另外，殘舊的紙箱更不應再用作包裝。不得超過紙箱的承重能力，宣傳冊、畫冊最好外箱打上包裝帶。
4）展品不能倒置的，請在外包裝箱上特別注明放置方向（↑）；在重量超過500公斤的單件展品包裝箱上注明重心（▲）；如需吊裝的展品請注明吊點（♂）。內裝易碎品的請注明酒杯圖樣（Y）。
5）木箱包裝：
①單件貨物超出100KG時，都要在木箱底部預留叉車叉眼，叉眼單邊長最好不超1.5米。
②木箱材質最好是加過工的膠合板，厚度在1CM為好。 ③木箱蓋面是由合頁+鎖或是易于開啟的扣鎖。
④木箱里還可以用透明的膠板把產品分類隔開，能更好保護易碎品的損壞。
⑤此類包裝在海關通關時除X光掃描，開箱查驗概率高，密封箱海關裝卸工人將強行撬開，加鎖的包裝建議鑰匙用繩吊在鎖上。
箱嘜
我司對您所提交托運單進行審單，確認無誤后發放箱嘜單號，展館分別是香港會展中心或是香港亞洲國際博覽館。
去回嘜頭不變，用A4紙打印并貼牢在樣品外包裝箱的側兩面，它是貨物唯一的外觀識別標記，特別提醒以拉桿箱、蛇皮袋、木箱為包裝箱的一定要貼牢，否則將無法及時派送到攤位；回程時用大頭筆填寫回程件數和第幾件就可以了。注：運輸途中嘜頭有可能破損或丟失，請在去程時預留幾張帶去攤位，不然的話就要到展館我司現場工作人員那里拿。
報關文件
我司針對需回運的樣品統一申辦ATA單證冊作暫時進出口的免稅報關運輸，展商提交的報關文件：
①原件展會邀請函
②攤位確認函
③攤位費銀行付款憑證或是攤位費發票
④報關授權委托書（我司有樣板僅蓋章就行）。
保險條款及費用
保險條款及相關的費用
一、保險條款
1、國際快遞聯盟賠償標準 單票貨物最高賠償為USD100，既您在當票貨物在托運過程中全部丟失或全部損壞，您最高可獲賠USD100。為了貨物的運輸安全，由您決定是否需要為貨物買保險。未做貨物保險的，我們將根據您的貨物重量按照損壞比例進行3倍運費的賠償，但最高賠償不超過USD100。例如： ①、貨物價值為RMB5000，辦理貨物托運費用為RMB1000，當該物品全部丟失或是全部損壞，您可獲USD100的賠償金。 ②、如果該物品部分損壞，損壞物品重量占托運總重量的10分之1，那么您可獲得：RMB1000×（1/10）×3=RMB300的賠償金。 2、保險范圍 因展覽品的特殊性，保險公司僅作從出發地←→香港攤位運輸的保險，品名為玻璃、陶瓷、燈飾、易碎、免壓品展商請以木箱及航空箱進行包裝，因為此類貨物不在保險范圍內，即保丟不保損。?
二、保險費用 保險費按申報貨值的5‰進行購買，最低20/票；展覽品需雙程保險的需支付去、回雙程的保險費用。
保險索賠
一、當貨物不幸發生意外，貨物損壞或丟失，寄件人需在次日起10個工作日內書面形式向我司提出索賠要求，并附相關文件，超出規定期限視為放棄索賠權利。
二、中港物流公司對所托運貨物均按照《保險條款》中詳細規定為依據的原則進行賠償。首先確定是否在保險期內、是否屬保險責任范圍、保險賠償金額是多少、被保險人自負責任等。
三、保險人在處理保險賠償時，要以中港物流《保險條款》為依據注意合理原則，因為賠償不包括其可能獲得的收益、利潤、實際用途、商業機會、商業價值等任何直接、間接損失。
四、保險的主要職能是提供經濟補償，被保險人應保留好所有單據。
五、理賠流程 ①、當發生保險事故或是保險責任范圍內的損失時，被保險人應立即通知我司，并要求現場人員其簽字確認貨物損壞程度。 ②、我司對貨物損壞情況進行調查，核實損壞原因及損壞程度，雙方拍照取證，最后進行責任評估、損壞貨物施救等工作。 ③、確定貨損責任歸屬，只要在承保期內屬于我司的保險責任，中港物流都會給予賠償。 ④、索賠需具備的基本條件：運單號、派件人員簽名證實、損壞物品照片、外包裝照片、索賠申請表。 ⑤、中港物流依據《索賠申請表》進行保險賠償計算，賠償金在三個工作日轉帳到索賠公司帳戶。